דיור מוגן 16.12.18
איך לבחור מדפסת לייזר לעסק שלך?

איך לבחור מדפסת לייזר לעסק שלך?

כשאנחנו ניגשים לקנות מדפסת לייזר לעסק, עלינו להקפיד ולשים לב לפרמטרים מסוימים שיכולים להשפיע, הן על איכות העבודה של המדפסת, נוחות השימוש והתפעול שלה, והיכולת שלנו להשתמש במדפסת לאורך זמן בצורה סדירה

תוכן שיווקי

כשאנחנו מתכננים לפתוח עסק בתחום מסוים, עלינו לקחת בחשבון שישנם מספר אמצעים ומכשירים שאנו נדרשים לקנות ולהשתמש בהם, על מנת שנוכל לבצע את העבודה שלנו בצורה תקינה וסדירה. לא משנה במה אנחנו עוסקים, סביר להניח שנידרש למחשב, פקס, מכונת צילום וכן מדפסת, כאן עומדת לרשותנו הבחירה בין מדפסות לייזר לבין מדפסות רגילות.

מן הסתם, אנחנו נרצה לקנות ולהשתמש במכשירים הטובים ביותר שיכולים להתאים לעסק שלנו, בין אם זה בשביל שנוכל לייצר תהליך עבודה סדיר, ובין אם זה בשביל שנוכל להשתמש במכשירים ואמצעים אשר יוכלו להחזיק מעמד זמן רב ונוכל ליהנות מהשירות שלהם בצורה אפקטיבית.

כאמור, במקרים מסוימים עומדת לרשותנו הבחירה, כך למשל כאשר אנחנו נדרשים לבחור מדפסת. אנחנו יכולים לבחור בין מדפסות לייזר למדפסות דיו רגילות. אף על פי שמדפסות רגילות עולות פחות, עדיין ישתלם לנו לקנות מדפסת לייזר, הן בגלל איכות העבודה, הספק עבודה ואופי השימוש במכשיר.

על מנת שנוכל ליהנות מהמדפסת וממה שיש לה להציע לנו, אין זה מספיק שנקנה מדפסת לייזר אלא אנחנו צריכים לקנות אחת שתתאים למה שאנחנו צריכים עבור העסק שלנו, אחת שתשמש אותנו זמן רב ונוכל לעשות בה שימושים שונים. לכן חשוב לדעת כיצד לבחור בצורה נכונה מדפסת לייזר לעסק.

לפני שאנחנו ניכנס לנקודות שונות שיכולות להשפיע על תהליך העבודה, אנחנו צריכים לקחת בחשבון שתי נקודות. הראשונה, רצוי מאוד שנקנה את המדפסת שלנו במקום מקצועי, מוכר ומנוסה. מקום שיכול לספק לנו גם מכשיר ברמה גבוהה, וכן אחריות ושירות תיקונים, כולל החלפת רכיבים ושירות עד העסק. כך אם חס וחלילה קורה משהו למדפסת, לא נידרש להחליף אותה אלא נוכל לתקן את המדפסת שלנו.

הנקודה השנייה שעלינו לקחת בחשבון היא, מוטב לבדוק את האופציה לקנות מדפסת משולבת, כזו שכוללת גם מכונת צילום, פקס וסורק. כך גם נחסוך בעלויות, נחסוך במקום, וגם נוכל ליהנות מאיכות גבוהה של עבודה בכל המכשירים הנ"ל.

כיצד קונים מדפסת לייזר לעסק

כשאנחנו ניגשים לקנות מדפסת לייזר לעסק, עלינו להקפיד ולשים לב לפרמטרים מסוימים שיכולים להשפיע, הן על איכות העבודה של המדפסת, נוחות השימוש והתפעול שלה, והיכולת שלנו להשתמש במדפסת לאורך זמן בצורה סדירה.

כשאנחנו ניגשים לחנות לבחון מדפסות לייזר, על מנת שנוכל לקנות מדפסת בצורה חכמה, עלינו לדעת מה אנחנו צריכים ומה אנחנו מחפשים. כלומר, עלינו לדעת מה אופי השימוש שלנו במדפסת, כמה אנחנו נוהגים להדפיס מדי יום, מה אנחנו נוהגים להדפיס, כך נוכל לדעת האם אנחנו אמורים לחפש מדפסת משוכללת יותר או פחות. חשוב להגיע אל החנות כשיש לנו ידע בסיסי בכל הקשור למדפסות בכלל ומדפסות לייזר בלבד, כך נדע לשאול את השאלות הנכונות ונבין את התשובות שאנחנו מקבלים.

הפרמטרים על פיהם נקנה מדפסת לייזר לעסק

מהירות הדפסה – הרעיון הוא כמובן למצוא מדפסת שיכולה להדפיס כמות גדולה של דפים מדי דקה, זה יכול להגיע לשלושים דפים בדקה וזה יכול מעבר לכך. ככל שהמדפסת תדפיס יותר, כך נחסוך זמן עבודה. צריך לומר שמהירות ההדפסה קשורה בין היתר למעבד של המדפסת ולזיכרון שלה.

איכות הדפסה – אנחנו יכולים לדעת את האיכות על פי סוג הרזולוציה של המדפסת, צריך לקחת בחשבון שיש הבדל בין הרזולוציה במדפסת לייזר שעובדת על טונר שחור לבד לבין מדפסת שעובדת על טונר משולב, קרי שחור וצבעוני.  אם אנחנו מדפיסים אך ורק מסמכים עם טקסט, אין צורך לחפש את הרזולוציה הטובה ביותר.

חיבורים – ברמת העיקרון, מרבית המדפסות בכלל פועלות על חיבור של USB, אך במקרה ומדובר במשרדים שיש בהם מספר מחשבים, אז צריך להיות חיבור אלחוטי, כך שנוכל לבצע הדפסה מכל מחשב ולא רק ממחשב אחד.

נוחות השימוש – אנחנו צריכים לשים לב עד כמה נוח לשים את הדפים באחסון, עד כמה נוח להחליף את הטונר ובכלל השימוש הכללי במדפסת.

עלות שימוש – מדפסת היא מוצר שמלבד עלות הרכישה של המוצר הרי שהיא גובה גם עלויות שימוש שונות. זה מגולם ברכישת דפים, טונר ורכיבים שונים. עלינו לקחת את זה בחשבון ולבחון עד כמה זה משמעותי.

אחריות ושירות – כאמור, כשאנחנו קונים מדפסת לייזר לעסק, חשוב לבדוק ממי אנחנו קונים, איזו אחריות הוא מעניק לנו על המדפסת, ואיזה סוג שירות אנחנו יכולים לקבל ממנו, אחרי הרכישה.

יאיר דנון