ישנה חשיבות רבה בבחירת הפעילות שתתאים לצוות שלכם ולמטרה שאותה אתם מנסים להשיג או לשפר בקרב העובדים. כמו כן, חשוב לזכור שיום גיבוש מאפשר לצאת משגרת העבודה ולשבור את שגרת העבודה. לכן, רצוי להתאים את יום הגיבוש שאותו אתם מתכננים ליום שיהיה מהנה ומגבש עבור העובדים שלכם, אך גם מלמד ומשפר.
חשיבותו של יום גיבוש מפעלי
במשך זמן העבודה העובדים לומדים עם הזמן להכיר אחד את השני בסביבת העבודה. ימי גיבוש מאפשרים לעובדים להכיר אחד את השני בצורה רחבה יותר ופתוחה יותר, לא תוך כדי העבודה, כלומר בסביבה שהיא לא פורמלית, מה שבעצם משחרר אותם יותר. דבר זה לרוב יוביל את העובדים שלכם לשיפור במערכת היחסים ביניהם, כאשר במידה ונדרש תיאום בין העובדים בעבודה זה יכול לשפר את התפוקה, אך גם במידה ולא, יחסים טובים יותר בין העובדים בסביבת העבודה משפר את יכולת העבודה, את הפרודוקטיביות. יום גיבוש מפעלי מאפשר יצירה של סביבת עבודה נעימה יותר, הפחתת מתחים בקרב העובדים והגעה מחודשת לעבודה לאחר שנצברו מאגרי אנרגיה מחודשים בקרב העובדים שלכם.
אז איך אפשר לתכנן יום גיבוש כזה?
תכנון מוצלח של יום גיבוש מצריך חשיבה רבה לצד תשומת לב לצרכים והעדפות של העובדים תוך התייחסות לכמה דברים חשובים, כמו התקציב העומד לרשותכם והעדפות הצוות. לכל חברה יש מספר גורמים חשובים שיאפשרו להתאים יום גיבוש לחברות לגודל הארגון, סוגי הצוותים הקיימים בארגון ומה רוצים להשיג בארגון מיום הגיבוש.
יש מספר רב של אפשרויות לימי גיבוש, פעילויות המצריכות פתרון בעיות וחשיבה יצירתיים, כדוגמת חדרי בריחה, טיול וארוחה בחיק הטבע, משחקי משימות למיניהם, סיורים, רכיבה על סוסים, פעילויות במים ואפילו סתם יום כיף בבריכה. לכל פעילות יש את הייחודיות שלה ואת היתרונות החבויים בה אשר הם תלויים במטרה שהארגון הציב לעצמו לגבי היום הזה, כאשר כלל הפעילויות שיבחרו נועדו כדי לספק לצוות העובדים וההנהלה חוויה מגבשת, כיפית ומלמדת.
יום גיבוש מפעלי – מדידת ההצלחה
בתום יום הגיבוש ניתן לבחון את השפעתו על הארגון ותרומתו לחברה שלכם. האם עמד ביעדים שהצבתם? את ההצלחה ניתן למדוד ע"י העברת שאלון בקרב העובדים לגבי יום הגיבוש, המאפשר להם לענות על שאלות. על השאלון ניתן לענות באנונימיות או בגילוי מלא, ניתן לשלב שאלות ספציפיות המכוונות ליעדים ולמטרות שהצבתם ועל ידי כך לקבל תמונה מלאה יותר. הדבר השני (ואולי החשוב יותר) הוא לבדוק אם מה שרציתם להשיג אכן הצליח. כלי זה יאפשר לכם להבין את המצב בחברה שלכם וגם יתן לכם אפשרות לעשות התאמות נחוצות לקראת יום הגיבוש הבא.
יום גיבוש מפעלי הינו עוד כלי מתוך ארגז הכלים שיש לארגון המאפשר לתחזק ולשמר את צוות העובדים ואף לשפר את היכולות של העובדים שלכם. יום כזה מאפשר לקדם שיפור בחוויה הפנים ארגונית בקרב העובדים לבין עצמם ובין העובדים להנהלה – על ידי כך לשפר את האווירה בעבודה בהעלאת התפוקה של העובדים וכן גם בשיפור המוטיבציה של העובדים.
