כאשר חושבים על ניהול עסקים קטנים נראה שמדובר בפעולה לא מסובכת במיוחד, מאחר והיקף העבודה ומספר העובדים מצומצם יותר. אך לא כך הדבר, גם ניהול עסקים קטנים דורש מיומנות רבה, תוך הקפדה על התנהלות נכונה, אפקטיבית ומחושבת. אחד הדברים החשובים ביותר בניהול עסקים קטנים ובכלל, הוא שמירה על תזרים מזומנים חיובי. מה הכוונה? כאשר עורכים חישוב של כלל ההכנסות מול כלל ההוצאות של העסק מוצאים שקיים רווח ולא הפסד. אז איך ניתן להתנהל בצורה נכונה? ומהם הכלים שיכולים לסייע בכך? תוכלו למצוא הכל במאמר הבא.

כיצד ניתן לנהל ביעילות את העסק?

כאמור עיקר העניין הוא תזרים מזומנים נכון. איך ניתן לעשות זאת? ישנם כמה דברים שבאמצעותם תוכלו לעקוב בקלות אחר תזרים המזומנים של העסק שלכם, ובכך לדעת כיצד לנהל אותו בצורה נכונה. ראשית מומלץ להפריד את חשבון הבנק של העסק מהחשבון האישי. באופן הזה ניתן לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות של העסק מבלי לערב בו תנועות של החשבון האישי. נוסף על כך במידה וקיים מינוס בחשבון האישי, הוא לא יעיב על התפתחות העסק וצמיחתו.

כמו כן, באמצעות דוח רווח והפסד תוכלו לעקוב ביתר שאת אחר תזרים המזומנים ולגלות מהן התוצאות הכספיות של הפעילות העסקית שלכם בזמן נתון. דוח זה משקף בצורה מדויקת מהו הרווח הגולמי, תוך חישוב עלויות יצור, מחירי רכישה, פעילות שיווקית או כל הוצאה אחרת עבור מכירות. ישנה גם התייחסות לחישוב רווחים לפני ואחרי הוצאות מס.

כלי נוסף שבאמצעותו ניתן להתנהל בצורה נכונה ויעילה הוא שימוש בקופות לעסק, אלו מאפשרות בין היתר פעולות חישוביות שונות כמו גם דוח רווח והפסד, יכולת לעקוב אחר ניהול העובדים ושעות העבודה וגם שליטה בהזמנות.

מהם מכשירי הסליקה ומהו תקן EMV?

בטח שמם לב שלצד כל קופה רושמת בבית עסק, קיים מכשיר המאפשר סליקה של כרטיסי אשראי. מכשיר זה אומנם חיצוני לקופה אך הוא מתממשק איתה, כך שהיא יכולה לגבות את הסכום המבוקש ולטפל בעסקה לאחר ביצוע התשלום. מכשיר הסליקה, הנקרא מסופון מאפשר גישה לכמה סוגים של אפשרויות רכישה, תוך שימוש בטכנולוגיות שונות.

אך מהו תקן EMV? מדובר בטכנולוגיית תשלום המאפשרת ביצוע תשלום חכם בצורה מאובטחת. תשלום זה מתקיים באמצעות כרטיסי אשראי, המכילים שבב אלקטרוני שאותו קורא מכשיר הסליקה. EMV הן למעשה ראשי התיבות של חברות האשראי הבינלאומיות: Europay, Mastercard, Visa. כאשר מתבצעת עסקה העולה על 300 שקלים, יש לאשר את העסקה על ידי הכנסה של הכרטיס אל מכשיר הסליקה והקשה של הקוד הסודי.

נגמר עידן הפתקים – עסקים עוברים למערכת ממוחשבת

בשונה מהקופות הרושמות הישנות, ששימשו בעיקר עבור גביית תשלום, הפקת חשבוניות ואחסון כספים, הקופה הממוחשבת של ימינו הינה מערכת שלמה ופונקציונלית, הכוללת מגוון אפשרויות של הפקת דוחות, ניהול מלאי וניהול שעות של צוות העובדים. אחד הדברים החשובים ביותר שהקופה הממוחשבת מבצעת הוא סליקה מאובטחת של כרטיסי אשראי.

שימוש במערכת ממוחשבת מקנה מספר יתרונות משמעותיים לניהול העסק בניהם: האפשרות לקבל תמונה עדכנית של המלאי, האפשרות להעלות מוצרים חדשים בקלות ובמהירות, לשנות מחירים ולעדכן מבצעים. דבר נוסף הוא היכולת להתממשק עם מערכות שונות כמו ניהול חשבונות, מערך הזמנות, משלוחים וכדומה. פעולה זו מאפשרת לקיים תהליכים מהירים ויעילים. כמו כן, שימוש במערכת ממוחשבת מצמצם טעויות אנוש של הקלדת מחירים, מה שחוסך בסופו של דבר עלויות כספיות מיותרות. על כן חשוב להשקיע זמן ומשאבים בבחירת קופה המתאימה ביותר לעסק שלכם. קופות לעסק משתנות בפונקציות השונות שהן מבצעות בהתאם לסוג העסק ולגודלו.